Så hanterar du semester och ledighet enligt semesterlagen

Grunderna: 25 dagar och rätt till sammanhängande sommarledighet

Semesterlagen ger dig rätt till betald eller obetald semester i minst fem veckor per år, alltså 25 dagar. Lagen ska säkra alla anställda betald vila; ett anställningsavtal med sämre villkor är därför ogiltigt. 25 dagar är ett golv, aldrig ett tak.

Betald semester får du bara i proportion till den tid du arbetat hos arbetsgivaren. Dagar över den nivån är lediga men utan lön – därför har nyanställda ofta fler lediga dagar än betalda.

Huvudregeln ger dig fyra veckors sammanhängande semester under juni–augusti. I övrigt bestämmer arbetsgivaren, och kollektivavtalet kan innehålla överenskommelser som ändrar eller förbättrar reglerna.

Semesterår och intjänande – därför kan första sommaren bli annorlunda

Enligt lagen löper semesteråret från 1 april till 31 mars påföljande år. Inom vissa kollektivavtalsområden är semesteråret i stället kalenderåret – kontrollera vilka datum som gäller på din arbetsplats.

Du tjänar in semesterdagar under intjänandeåret och tar ut dem först året därpå, under semesteråret. Den som börjar efter 31 augusti har bara rätt till fem semesterdagar under det semesteråret. Vid anställning på tre månader eller kortare får man dessutom avtala att semesterledighet inte läggs ut alls.

Förskottssemester är lösningen om du vill ha betald semester redan första året. Avtala med arbetsgivaren: då görs inget avdrag för obetalda dagar och du behåller månadslönen. Slutar du inom fem år från utbetalningen kan förskottssemesterlönen räknas av från innestående semesterersättning – men inte om anställningen upphör på grund av sjukdom eller arbetsbrist. Även förskottssemester kan regleras i kollektivavtalet.

Fördelar och begränsningar med förskottssemester

Kalendertid för semester och intjänande

Ansök i tid – så funkar sommarsemestern

Planera semestern i god tid. Arbetsgivaren måste meddela om den beviljas eller inte minst två månader innan semestern börjar. Lämna in ansökan i så god tid att du får beskedet innan du bokar resor eller gör andra bindande åtaganden.

Huvudregeln ger dig fyra av de fem veckorna sammanhängande mellan juni och augusti. Om ni inte kommer överens om när semestern ska tas ut har arbetsgivaren sista ordet – men bara så länge huvudregeln om fyra sammanhängande veckor under sommaren följs.

Kontrollera alltid kollektivavtalet före planeringen. Finns kollektivavtal på arbetsplatsen kan det ha avvikande bestämmelser om hur semester läggs ut.

När arbetsgivaren får neka eller styra semestern

Arbetsgivaren får neka din semesteransökan. Du behåller ändå rätten till minst 25 semesterdagar per år, som ska kunna tas ut någon gång. Nekandet är tillåtet så länge arbetsgivaren följer huvudregeln och ger dig minst fyra sammanhängande veckor under sommaren.

Arbetsgivaren kan också kräva att du tar ut semester, till exempel om verksamheten stänger under en period. Två gränser gäller: arbetsgivaren får inte kräva obetald semester och måste alltid kunna erbjuda arbete inom företagets verksamhet.

Du kan aldrig tvingas ta ut all semester – du har alltid rätt att spara fem semesterdagar.

Om semestern behöver avbrytas

Om du blir sjuk under semestern kan du avbryta den och ta ut dagarna senare. Samma sak gäller om ditt barn blir sjukt.

Arbetsgivaren kan kalla tillbaka dig från semestern, men bara av särskilda skäl – till exempel att hela verksamheten faller om du inte arbetar. Den avbrutna semestern ska då kunna tas ut senare, och arbetsgivaren måste ersätta ekonomisk skada, till exempel ombokningskostnader för en resa du tvingats avboka.

Semester under uppsägningstid

Reglerna skiljer sig beroende på vem som säger upp anställningen. Om arbetsgivaren säger upp dig får semestern inte läggas ut under uppsägningstiden utan ditt godkännande. Är semestern redan utlagd får du ta tillbaka den – utom vid uppsägning av personliga skäl. Sägs du upp medan du är på semester börjar uppsägningstiden räknas först när du är tillbaka på arbetet efter semestern.

Säger du själv upp dig gäller motsatsen: är semestern utlagd när du säger upp dig kan den inte tas tillbaka utan överenskommelse. Vill du ansöka om semester efter uppsägningen krävs arbetsgivarens godkännande, och all semester som tas ut räknas in i uppsägningstiden.

Semesterlön och semesterersättning – två olika saker

Betald semester betyder att du får vanlig lön för ledigheten plus semestertillägg. Semesterersättning är något annat: den betalas ut för betalda semesterdagar som du tjänat in men inte tagit ut, och blir aktuell när du slutar. Alla arbetstagare i Sverige tjänar in betald semester när de arbetar, oavsett tillsvidare- eller visstidsanställning.

Enligt semesterlagen ska semesterersättningen vara minst 12 procent av bruttolönen, alltså lönen före skatt. Ersättningen kan inte förhandlas bort i anställningsavtalet och får inte bakas in i lönen. Har arbetsgivaren kollektivavtal kan ersättningen vara högre än lagens nivå – kontrollera vad som står om semester i ditt kollektivavtal.

Skillnaden mellan semesterlön och semesterersättning

Räkna och kontrollera dina semesterpengar

Ta först reda på vilken procentsats som gäller för dig. Semesterlagen anger 12 procent, men kollektivavtalet kan ha högre nivå. Kontrollera beloppet mot din intjänade bruttolön – den lön du faktiskt arbetat in före skatt. Omfattas du av kollektivavtal beräknar Unionen vanligen semesterersättningen som 5,4 procent av aktuell månadslön per semesterdag; det är ett annat sätt att räkna när lönen är bestämd per månad.

Utbetalningen beror på anställningsformen. Är du tillsvidareanställd betalas semesterersättningen oftast ut månaden efter avslutad anställning, eftersom du då har större möjlighet att använda alla semesterdagar innan du slutar. Är du visstidsanställd betalas ersättningen i stället oftast ut löpande som ett extra tillägg varje månad, redovisat på lönespecifikationen månaden efter utfört arbete. Är du timavlönad får du vanligtvis ersättningen utbetald löpande med den vanliga lönen – du får då ingen semesterlön när du tar ut semester, utan tillägget i stället.

Granska lönespecifikationen varje gång. Kontrollera att rätt procentsats använts, att frånvarodagar och intjänad lön stämmer och att semestertillägget redovisas separat från semesterersättningen. Avvikelser reds enklast ut med arbetsgivaren i nära anslutning till löneutbetalningen.