Skribent
Ett beslut kan se enkelt ut tills förutsättningarna blir tydliga. Erik Johansson är avsedd för fördjupningar om praktisk företagsdrift och administration, där begrepp och beslutsunderlag får utrymme före slutsatsen. Till området hör också frågorna som ett underlag lämnar obesvarade och skillnaden mellan en generell beskrivning och ett enskilt företags situation. Detta är en redaktionell pseudonym för publikationen, inte ett påstående om en oberoende verifierad personlig identitet.
Avtal och juridik
Avtal uppstår inte bara när någon säger ordet avtal. De uppstår varje gång du säljer en tjänst, köper varor, anställer personal eller samarbetar med en partner – ibland utan att du tänker på det.
Rutiner
Årscykeln i ett aktiebolag har två spår: återkommande kontroller av bolagets grunduppgifter och anmälningar och deklarationer som lämnas vid bestämda tidpunkter.
Bokföring och skatt
Så hänger löpande bokföring och moms ihop: kontantmetoden och faktureringsmetoden, bokföringsexempel, moms vid betalning eller fakturering samt avstämning inför bokslut.
Avtal och juridik
Ett personuppgiftsbiträdesavtal krävs när någon utanför din organisation behandlar personuppgifter för din organisations räkning.
Rutiner
Enligt Skatteverket är en fysisk person med enskild näringsverksamhet bokföringsskyldig. Aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar är alltid bokföringsskyldiga.
Anställning
Semesterlagen ger rätt till betald eller obetald semester i minst fem veckor per år, 25 dagar. Lagen ska säkra alla anställda betald vila; ett anställningsavtal med sämre villkor är därför ogiltigt.
Rutiner
Tjugo minuter att leta efter rätt fil, eller två team som grälar om vilken version som gäller, är typiska tecken på att filhanteringen inte håller.
Avtal och juridik
Huvudregeln i avtalsrätten är att avtal ska hållas – pacta sunt servanda. Rättssäkerheten kräver att du normalt kan lita på en underskrift.
Anställning
Enligt 6 c § LAS måste arbetsgivaren skriftligt informera om anställningsvillkoren.
Administration
Vilka uppgifter en administratör kan få beror på tre saker: verksamheten, om uppgiften är reglerad och vilken kompetens personen faktiskt har.
Bokföring och skatt
Bokföringslagen definierar en verifikation som ”de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen” (1 kap. 2 § 8 p.).
Avtal och juridik
Identifiera parterna fullt ut: juridisk person, organisationsnummer och adress för både köpare och leverantör.
