Checklista för årscykeln i ett aktiebolag

Så används checklistan genom året

Årscykeln i ett aktiebolag har två spår: återkommande kontroller av bolagets grunduppgifter och anmälningar och deklarationer som lämnas vid bestämda tidpunkter. Därtill kommer de löpande rapporterings- och deklarationsskyldigheterna. Lagrum för de bolagsrättsliga delarna: aktiebolagslagen (2005:551).

Checklista punkt för punkt: 1) årlig översyn, 2) årsredovisning, 3) årsstämma, 4) inkomstdeklaration, 5) momsdeklaration, 6) arbetsgivardeklaration om bolaget är arbetsgivarregistrerat, 7) aktiekapital, 8) bolagsordning, 9) styrelse och firmatecknare, 10) anmälan av ändrade registrerade uppgifter, 11) revisorsfrågan, 12) verksamhetsbeskrivning och SNI-koder, 13) dokumentation.

För varje punkt anges vad som ska göras, när, vilket underlag som behövs och ansvarig myndighet. Lägg den årliga översynen till en fast tidpunkt och gå igenom punkterna i tur och ordning.

Ändrade registrerade uppgifter anmäls i samband med beslutet. Den årliga översynen är en kontrollpunkt, inte en ersättning för anmälan.

Punkt: årlig översyn. Vad: gå igenom aktiekapital, bolagsordning, styrelse och firmatecknare, verksamhetsbeskrivning och SNI-koder samt revisorsfrågan. När: årligen. Underlag: bolagsordning, registeruppgifter och bolagets aktuella förhållanden. Ansvarig myndighet: Bolagsverket för registrerade uppgifter. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551).

Punkt: årsredovisning. Vad: upprätta årsredovisning inför årsstämman och lämna in den till Bolagsverket. När: för revision senast sex veckor före bolagsstämman och offentliggjord hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets utgång. Underlag: årsredovisning och, när bolaget har revisor, revisionsberättelse. Ansvarig myndighet: Bolagsverket.

Punkt: årsstämma. Vad: styrelsen lägger fram årsredovisningen och, när bolaget har revisor, revisionsberättelsen; dagordning och beslut enligt aktiebolagslagen och bolagsordningen. När: inom sex månader från räkenskapsårets slut. Underlag: redovisningshandlingar och revisionsberättelse, som ska finnas tillgängliga på stämman och minst två veckor före den. Ansvar: styrelsen kallar och aktieägarna beslutar. Lagrum: aktiebolagslagen.

Om styrelsen föreslår vinstutdelning ska förslaget och ett motiverat yttrande om utdelningens försvarlighet finnas tillgängligt på stämman enligt aktiebolagslagen.

Punkt: inkomstdeklaration för aktiebolag. Vad: lämna inkomstdeklaration. När: efter varje räkenskapsår; sista dag beror på räkenskapsårets slut. För räkenskapsår som slutar januari–april 2026 är sista dag 1 december 2026, maj–juni 2026 15 januari 2027, juli–augusti 2026 1 april 2027 och september–december 2026 2 augusti 2027. Underlag: inkomstdeklarationen. Ansvarig myndighet: Skatteverket.

Aktiebolag ska deklarera även om verksamhet saknats, skatt inte ska betalas eller bolaget är under avveckling, likvidation, konkurs, fusion eller fission. Om räkenskapsåret ändras eller bolaget avvecklas kan sista dag att deklarera ändras. Skatteverket skickar besked om slutlig skatt när deklarationen är klar.

Skatteverket skickar ut inkomstdeklarationen till bolagets digitala brevlåda eller på papper. För räkenskapsår som slutar januari–augusti 2026 skickas den 24 augusti 2026 digitalt och i mitten av september 2026 på papper; för september–december 2026 den 1 februari 2027 digitalt och i slutet av februari 2027 på papper.

Deklarationen finns på Mina sidor samtidigt som den skickas ut. Företrädare är firmatecknare hos Bolagsverket, vd hos Bolagsverket eller deklarationsombud hos Skatteverket.

Inkomstdeklaration 2 avvecklas 29 december 2026. Använd i stället någon av Skatteverkets andra digitala tjänster för att deklarera.

Punkt: momsdeklaration. Vad: lämna momsdeklaration om bolaget redovisar moms. När: enligt Skatteverkets tidsfrister. Vid redovisning en gång per år är sista inlämningsdag den 12 maj 2026; vid handel med varor och tjänster med andra EU-länder den 26 februari 2026. Underlag: momsdeklarationen. Ansvarig myndighet: Skatteverket. Deklarationen lämnas i e-tjänsten Lämna momsdeklaration.

Punkt: arbetsgivardeklaration. Vad: lämna deklaration för varje redovisningsperiod så länge bolaget är arbetsgivarregistrerat, även om bolaget inte varit skyldigt att göra skatteavdrag eller redovisa arbetsgivaravgifter. När: månaden efter utbetalning; de allra flesta senast den 12:e varje månad, nästa vardag om den 12:e är en helgdag. Underlag: uppgifterna i arbetsgivardeklarationen. Ansvarig myndighet: Skatteverket.

För 2026 gäller för bolag med omsättning högst 40 miljoner kronor: december 2025 senast 19 januari 2026, januari 12 februari, februari 12 mars, mars 13 april, april 12 maj, maj 12 juni, juni 13 juli, juli 17 augusti, augusti 14 september, september 12 oktober, oktober 12 november, november 14 december och december 18 januari 2027. Bolag över 40 miljoner kronor har i stället i regel den 26:e varje månad.

Aktiekapitalet – årets första kontroll

Aktiebolagslagen (2005:551) anger att om aktiekapitalet är bestämt i kronor ska det uppgå till minst 25 000 kronor. Kontrollera att beloppet i bolagsordningen stämmer med bolagets registrerade uppgifter.

Aktiekapitalet är en tillgång i bolaget, inte en avgift till en myndighet.

Punkt: aktiekapital. Vad: kontrollera att aktiekapitalet uppgår till minst 25 000 kronor och motsvarar beloppet i bolagsordningen. När: i den årliga översynen. Underlag: bolagsordningen. Ansvarig myndighet: Bolagsverket vid ändring. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551).

Viktiga gränser och krav för aktiebolag

Bolagsordningen som årlig referens

Bolagsordningen beskriver bland annat bolagets namn och verksamhet och innehåller bestämmelser om styrelsen. Ändrad bolagsordning, styrelsens sammansättning och firmatecknare är exempel på uppgifter som aktiebolag ska lämna till Bolagsverket.

Skillnaden: bolagsordningen är bolagets dokument; styrelsens sammansättning och firmatecknare är registrerade uppgifter som anmäls när de ändras.

Jämför den årligen med hur bolaget faktiskt ser ut: företagsnamn, verksamhetsbeskrivning, aktiekapital och de bestämmelser om styrelse och firmateckning som bolagsordningen innehåller.

Stämmer bolagsordningen inte med bolagets aktuella förhållanden behöver den ändras, och ändringen ska anmälas till Bolagsverket.

Punkt: bolagsordning. Vad: jämför bolagsordningen med bolagets aktuella förhållanden och ändra vid behov. När: årlig jämförelse. Underlag: bolagsordningen och bolagets aktuella förhållanden. Ansvarig myndighet: Bolagsverket vid ändring. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551).

Styrelse, firmatecknare och uppdaterade anmälningar

Ett aktiebolag ska ha en egen styrelse. Kontrollera att sammansättningen i Bolagsverkets register motsvarar den som bolagsstämman faktiskt valt, och att firmatecknare och teckningssätt stämmer med beslutet.

Ändrad styrelsesammansättning och ändrade firmatecknare hör till de uppgifter aktiebolag ska lämna till Bolagsverket. Gör anmälan i samband med beslutet och spara protokollet som underlag.

Anmäl nya ledamöter och firmatecknare direkt efter valet, inte först vid den årliga översynen. Då stämmer registret med bolagsstämmans beslut hela året.

Bolagsstämman är tillfället då valet görs; protokollet är underlaget för anmälan.

Punkt: styrelse och firmatecknare. Vad: kontrollera sammansättning och firmatecknare mot bolagsstämmans beslut och anmäl ändringar. När: efter bolagsstämmans val och i den årliga översynen. Underlag: stämmoprotokoll och Bolagsverkets register. Ansvarig myndighet: Bolagsverket. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551).

Uppgifter till Bolagsverket under året

Använd samma anmälningsrutin för registrerade uppgifter som ändras. Anmälan lämnas till Bolagsverket.

Anmälan av ändrade registrerade uppgifter hålls samman med övriga underlag i den årliga dokumentationen.

Punkt: anmälan av ändrade registrerade uppgifter. Vad: anmäl ändrade registrerade uppgifter till Bolagsverket. När: i samband med beslutet. Underlag: protokoll och anmälan till Bolagsverket. Ansvarig myndighet: Bolagsverket. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551).

Revisor – ta ställning varje år

Sätt revisorsfrågan på dagordningen varje år: behöver bolaget revisor? Aktuella regler och vägledning finns hos Bolagsverket.

Frågan regleras i aktiebolagslagen (2005:551), och till lagens förarbeten hör proposition 2009/10:204 En frivillig revision.

Dokumentera ställningstagandet i styrelse- eller stämmoprotokollet också när slutsatsen blir att ingen revisor behövs. Då finns underlaget kvar om bolaget växer och frågan blir aktuell igen.

Punkt: revisorsfrågan. Vad: ta ställning till om bolaget behöver revisor och dokumentera beslutet. När: varje år. Underlag: styrelse- eller stämmoprotokoll. Ansvarig myndighet: Bolagsverket för regler och vägledning. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551). Förarbete: proposition 2009/10:204 En frivillig revision.

Verksamhetsbeskrivning och SNI-koder

Verksamhetsbeskrivningen ligger till grund för valet av SNI-koder. SNI-koder består av fem siffror och används för att kategorisera vad verksamheten sysslar med; koder och vägledning finns hos Statistiska centralbyrån.

Gå igenom årligen om beskrivningen och koderna speglar det bolaget faktiskt gör. Nya affärsområden, tjänster eller produkter kan göra att andra koder passar bättre.

Uppgifterna används vid registrering och i myndighetskontakter. Om verksamhetsbeskrivningen i bolagsordningen ändras ska det anmälas till Bolagsverket.

Punkt: verksamhetsbeskrivning och SNI-koder. Vad: gå igenom att beskrivning och koder speglar verksamheten. När: årlig översyn. Underlag: verksamhetsbeskrivning och SNI-koder. Ansvarig myndighet: Statistiska centralbyrån för koder och vägledning, Bolagsverket vid ändring i bolagsordningen. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551) vid ändring i bolagsordningen.

Dokumentation inför nästa års översyn

Spara bolagsordningen och de anmälningar som skickats till Bolagsverket. Bolagsordningen beskriver bland annat bolagets namn och verksamhet.

Lägg dokumenten i en fast mapp per år.

Spara även stämmoprotokoll som underlag för beslut och registrerade uppgifter.

Inför nästa översyn behöver du bara jämföra bolagsordningens och registrets uppgifter med bolagets aktuella förhållanden. Alla underlag finns då på samma ställe om någon begär dem.

Punkt: dokumentation. Vad: spara bolagsordning, stämmoprotokoll och anmälningar till Bolagsverket. När: löpande och inför nästa års översyn. Underlag: bolagsordning, protokoll och anmälningar. Ansvarig myndighet: Bolagsverket för registrerade uppgifter. Lagrum: aktiebolagslagen (2005:551) för registrerade uppgifter.