Administration
Administrativa rutiner för växande aktiebolag
Nystartade bolag präglas ofta av informella arbetssätt: alla hjälper till med allt, beslut fattas snabbt och mycket finns i grundarens huvud eller i lösa chattar.
Arkiv
september 2026
Anställning
Anställningsavtal och personalrutiner för första medarbetaren
Innan första medarbetaren börjar bör två saker vara på plats: ett skriftligt anställningsavtal och enkla personalrutiner. Avtalet tydliggör anställningen och vem som är arbetsgivare.
Avtal och juridik
Avtal och juridik för småföretag: en guide
Avtal uppstår inte bara när någon säger ordet avtal. De uppstår varje gång du säljer en tjänst, köper varor, anställer personal eller samarbetar med en partner – ibland utan att du tänker på det.
Avtal och juridik
Avtalshantering för småföretag: från offert till underskrift
Avtalshantering omfattar hela livscykeln: skapa, förhandla, lagra, följa upp och förnya – och att göra likadant varje gång.
Rutiner
Checklista för årscykeln i ett aktiebolag
Årscykeln i ett aktiebolag har två spår: återkommande kontroller av bolagets grunduppgifter och anmälningar och deklarationer som lämnas vid bestämda tidpunkter.
Rutiner
Checklista vid introduktion av en nyanställd
Prevent kallar en bra introduktion eller onboarding för en lönsam investering för både verksamhet och anställda.
Inköp och leverantörer
Inköpsrutiner och leverantörsavtal för mindre bolag
En inköpsrutin för ett mindre bolag ska ange vem som får beställa, vem som godkänner och vilka beloppsgränser bolaget har beslutat.
Bokföring och skatt
Löpande bokföring och moms: kontant- eller faktureringsmetod
Så hänger löpande bokföring och moms ihop: kontantmetoden och faktureringsmetoden, bokföringsexempel, moms vid betalning eller fakturering samt avstämning inför bokslut.
Avtal och juridik
När behövs ett personuppgiftsbiträdesavtal?
Ett personuppgiftsbiträdesavtal krävs när någon utanför din organisation behandlar personuppgifter för din organisations räkning.
Bokföring och skatt
Redovisa moms för tjänster inom EU: B2B och B2C
När och hur momsen redovisas avgörs av tre faktorer. Är kunden företag eller konsument? Har köparen ett giltigt VAT-nummer?
Bokföring och skatt
Representation i bokföringen: underlagen per tillfälle – med och utan moms
Underlagen för representation hör till bokföringen. Hantera dem så att posten går att följa upp och förstå i efterhand.
Avtal och juridik
Så granskar du motpartens standardavtal
Ett standardavtal har villkor som tagits fram i förväg för flera liknande affärer. Villkoren är inte individuellt förhandlade.
Rutiner
Så hanterar du inköpsfakturor och attest
Enligt Skatteverket är en fysisk person med enskild näringsverksamhet bokföringsskyldig. Aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar är alltid bokföringsskyldiga.
Anställning
Så hanterar du semester och ledighet enligt semesterlagen
Semesterlagen ger rätt till betald eller obetald semester i minst fem veckor per år, 25 dagar. Lagen ska säkra alla anställda betald vila; ett anställningsavtal med sämre villkor är därför ogiltigt.
Rutiner
Så inför du dokumenthanteringssystem i ett litet bolag
Tjugo minuter att leta efter rätt fil, eller två team som grälar om vilken version som gäller, är typiska tecken på att filhanteringen inte håller.
Inköp och leverantörer
Så bedömer du leverantörer i fem områden med kravmatris
En guide till leverantörsbedömning utifrån fem områden och en kravmatris. Artikeln tar upp finansiell stabilitet, kvalitet, dataskydd, leveransförmåga, hållbarhet samt exit och uppföljning.
Avtal och juridik
Avtal och juridik för småföretag: en guide
Avtal är grunden för nästan all affärsverksamhet. Som företagare ingår du avtal nästan varje dag, med kunder, leverantörer, underleverantörer och ibland anställda.
Avtal och juridik
Avtal och juridik för småföretag: en guide
Huvudregeln i avtalsrätten är att avtal ska hållas – pacta sunt servanda. Rättssäkerheten kräver att du normalt kan lita på en underskrift.
Avtal och juridik
Vad måste ett avtal innehålla för att vara bindande?
Enligt löftesprincipen uppstår ett bindande avtal när en part lämnar ett anbud och en annan accepterar.
Anställning
Vad måste stå i ett anställningsavtal?
Enligt 6 c § LAS måste arbetsgivaren skriftligt informera om anställningsvillkoren.
Administration
Vilka arbetsuppgifter kan delegeras till en administratör?
Vilka uppgifter en administratör kan få beror på tre saker: verksamheten, om uppgiften är reglerad och vilken kompetens personen faktiskt har.
Bokföring och skatt
Vilka verifikationer krävs för att bokföringen ska vara god?
Bokföringslagen definierar en verifikation som ”de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen” (1 kap. 2 § 8 p.).
Avtal och juridik
Vilka villkor bör ingå i ett leverantörsavtal?
Identifiera parterna fullt ut: juridisk person, organisationsnummer och adress för både köpare och leverantör.